Managed Self-Service BI
Immer öfter haben Unternehmen das Bedürfnis, Analysen oder Reportings unabhängig von der IT-Abteilung zu erstellen. Schnellere Reaktionen auf alltägliche Anforderungen sind gefragt. Die Managed Self-Service BI beschränkt sich hier nicht nur auf die Auswahl der richtigen Technologie. Sie wird auch durch interne Prozesse und die Organisation des Unternehmens bestimmt.
Self-Service BI - Ihre Vorteile
IT-Abteilungen in Unternehmen im BI-Umfeld stehen heute oft vor dem Problem, kleine Änderungswünsche der Fachabteilungen schnell umsetzen zu müssen. Immer wieder ist man mit plötzlichen Anfragen nach Detailauswertungen, Dashboard-Änderungen oder neuen Auswertungsebenen konfrontiert. Die Personalplanung gestaltet sich schwierig, eine Überlastung ist häufig die Folge. Auf der anderen Seite fehlt den Fachanwendern die Zeit, Prozesse zur Qualitätssicherung und Betriebssicherheit einzuhalten.
Managed Self-Service BI ermöglicht es, die Bedürfnisse beider Seiten in Einklang zu bringen. Mit diesem Konzept stehen den Fachabteilungen spezialisierte Technologien und Werkzeuge zur Verfügung. Durch die hierauf abgestimmten internen Prozesse und Schulungen lassen sich BI-Inhalte erstellen und modifizieren.
Aus der Gesamtlösung ergeben sich dann zahlreiche Vorteile
- Entlastung der IT
- Schnellere Entscheidungsprozesse
- Optimalere Aufgabenverteilung
- Kosteneinsparungen
- Geringere Abhängigkeit von der IT
- Breitere Informationsbasis durch Integration neuer Datenquellen und Informationen
- Unterbindung einer „Schatten-IT“
- Etablierung der IT als zentrale, organisatorische Überwachungsinstanz für Self-Service BI im Unternehmen
Self-Service BI führt zu einer deutlichen Entlastung der IT. Und ist ein echter Gewinn für alle Fachabteilungen.
Gert Jan Feick, Business Unit Manager INFOMOTION GmbH
