Digital Hero Programm: Wie ALTANA Mitarbeitende befähigt, die digitale Zukunft aktiv zu gestalten

„Keep Changing“ ist das Erfolgsrezept von ALTANA: ein gesunder Mix aus festem Fundament (Keep) und richtungsweisender Veränderung (Change). Wie können wir unsere digitale Transformation beschleunigen? Wie können wir die Enthusiasten der Digitalisierung in unseren Fachbereichen gezielt aktivieren und fördern? Die Geschäftsführung suchte nach Wegen, um digitale Technologien und Methoden zu deren Einführung „bottom-up“ in der Unternehmenskultur zu verankern. 

Mit mehr als 8000 Beschäftigten weltweit verfügt ALTANA über ein enormes Innovationspotenzial. Ziel des Unternehmens war es, Mitarbeitende zu befähigen, ihre Ideen in fundierte digitale Business Cases zu überführen – und das Unternehmen voranzubringen. Besonderes Augenmerk lag auf der dezentralen Struktur von ALTANA. Gesucht wurde ein Format, das nicht nur einzelne Mitarbeitende befähigt, sondern gezielt die bereichsübergreifende Vernetzung von Menschen und Ideen fördert. Gleichzeitig sollte es ermöglichen, konkrete und unmittelbar im Arbeitsalltag wirksame Ergebnisse zu erzielen.

Gemeinsam mit ALTANA entwickelte INFOMOTION das Digital Hero Programm, ein Schulungs- und Enablement-Format für Mitarbeitende mit Digitalisierungsideen.  

• Konzeption und Alignment 
  Inhalte und Struktur des Programms wurden in Austausch mit den Leitern der unterschiedlichen Divisionen erarbeitet. INFOMOTION brachte nicht nur fachliche und methodische Expertise ein, sondern übernahm auch das visuelle Branding des Programms. 
   
• Durchführung des Programms 
  Das Digital Hero Programm ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Der Einstieg für die Teilnehmenden im Netzwerk erstreckt sich über rund 3 Monate und ist in klar definierte Etappen gegliedert – von der Bewerbungsphase über ein dreitägiges Bootcamp mit On-Site-Trainings bis hin zur eigenständigen Arbeitsphase an konkreten Use Cases. Ergänzend stehen Deep-Dive-Vorträge und individuelles Coaching zur Verfügung. ALTANA ist dabei wichtig, dass die Teilnehmenden an Themen arbeiten, die Teil ihrer Arbeit im Fachbereich sind und keine zusätzliche oder rein theoretische Arbeit durch das Programm entsteht. 
   
• Community Building 
  Nach dem Einstieg bleiben die Teilnehmenden als Digital Heroes Teil einer unternehmensweiten Community. Sie treiben ihre Cases weiter voran und fungieren zugleich als Multiplikatoren in ihren Geschäftsbereichen und darüber hinaus.

Mehrere Runden wurden bereits im Rahmen des Digital Hero Programms erfolgreich durchgeführt und es konnte eine Reihe digitaler Ideen umgesetzt werden, die Produkte und Prozesse konkret verbessern. Die direkte Anwendung neuer Technologien durch die Fachbereiche hat dabei in vielen Fällen den entscheidenden Unterschied gemacht:  

• Self-Service-Prozessautomatisierung: Manuelle Abläufe wurden durch clevere Automatisierungen ersetzt – schnell, effizient und direkt von den Fachbereichen initiiert oder umgesetzt. 
• Office Workflows verbessert: Mit Tools wie Power Automate, SharePoint & Co. wurden alltägliche Aufgaben spürbar erleichtert. 
• KI-Anwendungsmöglichkeiten exploriert: Use Cases wurden identifiziert, getestet und in den Arbeitsalltag integriert – von smarter Dokumentenanalyse bis zu KI-gestützter Entscheidungsunterstützung. 
• Bestehende Digitalisierungsprojekte unterstützt: Unsere Heroes haben bestehende Initiativen ergänzt, beschleunigt und mit neuen Perspektiven bereichert. 

Das Digital Hero Programm ist nicht nur eine Maßnahme, um die innovationsfördernde Kultur bei ALTANA zu erhalten, sondern ein wirksames Instrument, um die digitale Transformation konkret voranzutreiben. Es zeigt, welche Entwicklungssprünge mit Eigeninitiative, Neugier und dem richtigen Netzwerk möglich sind – für Teams, Prozesse und die gesamte Organisation.