Digital Hero Programm: Wie ALTANA Mitarbeitende befähigt, die digitale Zukunft aktiv zu gestalten

„Keep Changing“ ist das Erfolgsrezept von ALTANA: ein gesunder Mix aus festem Fundament (Keep) und richtungsweisender Veränderung (Change). Wie können wir unsere digitale Transformation beschleunigen? Wie können wir die Enthusiasten der Digitalisierung in unseren Fachbereichen gezielt aktivieren und fördern? Die Geschäftsführung suchte nach Wegen, um digitale Technologien und Methoden zu deren Einführung „bottom-up“ in der Unternehmenskultur zu verankern. 

Mit mehr als 8000 Beschäftigten weltweit verfügt ALTANA über ein enormes Innovationspotenzial. Ziel des Unternehmens war es, Mitarbeitende zu befähigen, ihre Ideen in fundierte digitale Business Cases zu überführen – und das Unternehmen voranzubringen. Besonderes Augenmerk lag auf der dezentralen Struktur von ALTANA. Gesucht wurde ein Format, das nicht nur einzelne Mitarbeitende befähigt, sondern gezielt die bereichsübergreifende Vernetzung von Menschen und Ideen fördert. Gleichzeitig sollte es ermöglichen, konkrete und unmittelbar im Arbeitsalltag wirksame Ergebnisse zu erzielen.

Gemeinsam mit ALTANA entwickelte INFOMOTION das Digital Hero Programm, ein Schulungs- und Enablement-Format für Mitarbeitende mit Digitalisierungsideen.  

• Konzeption und Alignment 
  Inhalte und Struktur des Programms wurden in Austausch mit den Leitern der unterschiedlichen Divisionen erarbeitet. INFOMOTION brachte nicht nur fachliche und methodische Expertise ein, sondern übernahm auch das visuelle Branding des Programms. 
   
• Durchführung des Programms 
  Das Digital Hero Programm ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Der Einstieg für die Teilnehmenden im Netzwerk erstreckt sich über rund 3 Monate und ist in klar definierte Etappen gegliedert – von der Bewerbungsphase über ein dreitägiges Bootcamp mit On-Site-Trainings bis hin zur eigenständigen Arbeitsphase an konkreten Use Cases. Ergänzend stehen Deep-Dive-Vorträge und individuelles Coaching zur Verfügung. ALTANA ist dabei wichtig, dass die Teilnehmenden an Themen arbeiten, die Teil ihrer Arbeit im Fachbereich sind und keine zusätzliche oder rein theoretische Arbeit durch das Programm entsteht. 
   
• Community Building 
  Nach dem Einstieg bleiben die Teilnehmenden als Digital Heroes Teil einer unternehmensweiten Community. Sie treiben ihre Cases weiter voran und fungieren zugleich als Multiplikatoren in ihren Geschäftsbereichen und darüber hinaus.

Mehrere Runden wurden bereits im Rahmen des Digital Hero Programms erfolgreich durchgeführt und es konnte eine Reihe digitaler Ideen umgesetzt werden, die Produkte und Prozesse konkret verbessern. Die direkte Anwendung neuer Technologien durch die Fachbereiche hat dabei in vielen Fällen den entscheidenden Unterschied gemacht:  

• Self-Service-Prozessautomatisierung: Manuelle Abläufe wurden durch clevere Automatisierungen ersetzt – schnell, effizient und direkt von den Fachbereichen initiiert oder umgesetzt. 
• Office Workflows verbessert: Mit Tools wie Power Automate, SharePoint & Co. wurden alltägliche Aufgaben spürbar erleichtert. 
• KI-Anwendungsmöglichkeiten exploriert: Use Cases wurden identifiziert, getestet und in den Arbeitsalltag integriert – von smarter Dokumentenanalyse bis zu KI-gestützter Entscheidungsunterstützung. 
• Bestehende Digitalisierungsprojekte unterstützt: Unsere Heroes haben bestehende Initiativen ergänzt, beschleunigt und mit neuen Perspektiven bereichert. 

Das Digital Hero Programm ist nicht nur eine Maßnahme, um die innovationsfördernde Kultur bei ALTANA zu erhalten, sondern ein wirksames Instrument, um die digitale Transformation konkret voranzutreiben. Es zeigt, welche Entwicklungssprünge mit Eigeninitiative, Neugier und dem richtigen Netzwerk möglich sind – für Teams, Prozesse und die gesamte Organisation.

ALTANA is a globally leading specialty chemicals company. The Group develops and produces innovative cutting-edge technologies, solutions, and products with a clear customer focus. To actively shape the company’s digital transformation and create sustainable momentum for the future, ALTANA developed the Digital Hero Program together with INFOMOTION. The format empowers employees from all business areas to actively contribute to the digital transformation. It creates space for new ways of thinking, promotes digital skills, and strengthens networking within the company — with the goal of effectively unlocking digital potential and further reinforcing ALTANA’s role as a driver of innovation in the digital age.

“Keep Changing” is ALTANA’s formula for success: a healthy mix of a solid foundation (Keep) and forward-looking change (Change). How can we accelerate our digital transformation? How can we specifically activate and support the digitalization enthusiasts within our business units? Management was searching for ways to anchor digital technologies and their implementation methods “bottom-up” within the company culture.

With more than 8,000 employees worldwide, ALTANA has tremendous innovation potential. The company aimed to empower employees to transform their ideas into solid digital business cases — and thereby drive the company forward. Particular focus was placed on ALTANA’s decentralized structure. The goal was to find a format that not only empowers individual employees but also fosters targeted, cross-functional networking of people and ideas. At the same time, it needed to enable the creation of concrete outcomes that have an immediate impact on day-to-day work.

Together with ALTANA, INFOMOTION developed the Digital Hero Program, a training and enablement format for employees with digitalization ideas.

Concept and Alignment
The content and structure of the program were developed in collaboration with the heads of the different divisions. INFOMOTION contributed not only subject-matter and methodological expertise, but also took on the visual branding of the program.

Program Execution
The Digital Hero Program is designed to span several years. The onboarding phase for participants within the network takes place over roughly three months and is divided into clearly defined stages — from the application phase to a three-day bootcamp with on-site training sessions, followed by an independent working phase on concrete use cases. In addition, deep-dive presentations and individual coaching are offered. It is important to ALTANA that participants work on topics that are part of their day-to-day work in their business unit, ensuring that the program does not create additional or purely theoretical tasks.

Community Building
After onboarding, participants remain part of a company-wide community as Digital Heroes. They continue advancing their use cases and act as multipliers within and beyond their business units.

Several rounds of the Digital Hero Program have already been successfully completed, and a number of digital ideas have been implemented, leading to concrete improvements in products and processes. In many cases, the direct application of new technologies by the business units made the decisive difference:

• Self-service process automation: Manual procedures were replaced by smart automations — fast, efficient, and initiated or implemented directly by the business units.

• Improved office workflows: Tools like Power Automate, SharePoint & Co. noticeably simplified everyday tasks.

• Explored AI application opportunities: Use cases were identified, tested, and integrated into daily work — from intelligent document analysis to AI-supported decision-making.

• Supported existing digitalization projects: Our Heroes complemented, accelerated, and enriched ongoing initiatives with fresh perspectives.

The Digital Hero Program is not only a means of preserving ALTANA’s innovation-driven culture but also an effective instrument for actively advancing digital transformation. It demonstrates the leaps in development that are possible through initiative, curiosity, and the right network — for teams, processes, and the entire organization.