Hannover Rück: Effiziente Konzernberichterstattung mit Workiva und INFOMOTION
Steigende Reporting-Vorschriften erhöhen den Effizienzdruck in der Konzernberichterstattung. Die Hannover Rück hat ihre Reporting-Prozesse daher grundlegend neu aufgestellt. Mit der Einführung von Workiva und der Unterstützung von INFOMOTION konnte der Rückversicherer seine Berichterstattung deutlich vereinfachen, externe Abhängigkeiten massiv reduzieren und eine skalierbare Basis für zukünftige Anforderungen schaffen.
Die Herausforderung: Reporting-Prozess optimieren und digitale Innovationen nutzen
Die Hannover Rück gehört mit einem Umsatz von jährlich rund 26,8 Mrd. Euro zu den weltweit führenden Rückversicherern und ist zu einer umfassenden Finanz-, Nachhaltigkeits- und regulatorischen Berichterstattung verpflichtet – einschließlich Solvency-II- und Risikoberichten.
Die bestehende Reporting-Lösung konnte den steigenden Anforderungen jedoch zunehmend nicht mehr gerecht werden. Neben der fehlenden Weiterentwicklung der Software führten insbesondere manuelle Prozesse, fragmentierte Zusammenarbeit und steigende regulatorische Anforderungen zu wachsendem Aufwand.
Gesucht wurde daher eine zukunftssichere Lösung für die gesamte Konzernberichterstattung – von Finanz- und Quartalsberichten über Nachhaltigkeitsberichte nach CSRD bis hin zu Solvency-II- und Risikoberichten.
Zentrale Anforderungen waren:
- Deutliche Reduktion manueller Aufwände und Optimierung der Reporting-Prozesse
- Umsetzung regulatorischer Anforderungen wie ESEF-Tagging sowie Solvency-II-Vorgaben
- Integration der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern in eine Plattform
- Aufbau eines skalierbaren Datenmanagements als Grundlage für zukünftige Automatisierung
- Internationale Einsetzbarkeit und langfristige Zukunftssicherheit
Ziel war es, Reporting nicht nur effizienter, sondern strukturell zukunftsfähig aufzustellen.
Die Lösung: Workiva als zentrale Reporting-Plattform
Hannover Rück entschied sich für die Einführung der cloudbasierten Workiva-Plattform als zentrales System für die gesamte externe Berichterstattung – einschließlich Finanz-, Nachhaltigkeits-, Risiko- und Solvency-II-Reporting.
Als Umsetzungspartner wurde INFOMOTION gewählt. Neben der bestehenden guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit und der damit verbundenen internen Prozesskenntnisse überzeugte insbesondere die Kombination aus technischer Expertise und Erfahrung im Disclosure Management.
Die Umsetzung erfolgte parallel zum laufenden Geschäftsbetrieb und unter einem ambitionierten Zeitplan:
- Der erste Konzernbericht wurde innerhalb von nur acht Wochen im neuen Setup aufgebaut
- Insgesamt wurden in der initialen Phase rund 25 Berichte in Workiva integriert – darunter Finanzberichte, Nachhaltigkeitsberichte, Risikoberichte und Solvency-II-Reports (inkl. unterjährige Berichte)
INFOMOTION übernahm dabei die ganzheitliche Umsetzung:
- Implementierung der Plattform für alle relevanten Berichtstypen
- Aufbau eines flexiblen Datenmanagements inkl. Vorbereitung der Integration eines neuen Konsolidierungssystems
- Konzeption und Umsetzung von Berechtigungs- und Workflow-Strukturen
- Integration von Prozessen und Stakeholder-Kommunikation in die Plattform
- Umsetzung des neuen Corporate Designs in der Berichterstattung
Ein zentraler Erfolgsfaktor war zudem der schnelle Wissenstransfer:
Durch rollenspezifische Trainings und gezielte Enablement-Maßnahmen wurden über 400 Anwender befähigt, die Plattform direkt produktiv zu nutzen.
„Zusammen mit INFOMOTION konnten wir die reibungslose Transformation unserer Berichterstattung auf die moderne cloud-native Plattform Workiva sicherstellen und unsere Berichterstattung für die Zukunft ausrichten. Die Zusammenarbeit war zuverlässig, vertrauensvoll und unkompliziert.“
Die Ergebnisse: Schnellere Berichterstattung und eine Basis für kontinuierliche Innovation
Mit der Einführung von Workiva konnte Hannover Rück ihre Konzernberichterstattung grundlegend transformieren – über alle Berichtstypen hinweg, von Finanz- und Nachhaltigkeitsberichten bis zu Risiko- und Solvency-II-Reporting.
Die neuen Arbeitsprozesse ermöglichen eine deutlich effizientere und weiterhin qualitativ hochwertigere Berichtserstellung mittels einer nutzerfreundlichen Software:
- Zentrale Plattform für alle Arbeits-, Abstimmungs- und Freigabeschritte
- Single Source of Truth: Alle Berichte sind mit derselben Datenbasis (data cache) verlinkt. Die Zahlenbasis ist somit konsistent und aktuell. Doppelversionen und Abstimmungsaufwand werden vermieden.
- Verbesserte Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Revisionssichere Prozesse durch Audit-Trails, Versionierung und transparente Dokumentation
Ein wesentlicher Mehrwert liegt in der neu gewonnenen Unabhängigkeit:
Die Berichte können heute vollständig in Eigenregie erstellt und veröffentlicht werden. Der Bedarf an externem Support wurde substanziell reduziert.
Die Akzeptanz der neuen Lösung ist hoch:
Mehr als 400 Nutzer arbeiten heute zentral in einer Plattform – von der Datenerhebung bis zur Veröffentlichung.
Mehrwerte im Überblick
- Schnelle Transformation: Umstellung der zentralen Berichterstattung innerhalb weniger Monate
- Hohe Effizienzgewinne: Deutlich reduzierte manuelle Aufwände und beschleunigte Prozesse über alle Berichtstypen hinweg
- Hohe Autonomie: Kaum externer Support, vollständige Inhouse-Erstellung der Berichte
- Optimiertes Datenmanagement: Strukturierte Datenbasis als Grundlage für Automatisierung und Integration
- Revisionssicherheit: Transparente, auditfähige Prozesse und vollständige Nachvollziehbarkeit – auch für regulatorische Reports (z. B. Solvency II)
- Zentrale Zusammenarbeit: Integration aller Stakeholder und Workflows in einer Plattform
- Skalierbare Architektur: Vorbereitung für zukünftige Systemintegrationen und regulatorische Anforderungen
- Kontinuierlicher Wissenstransfer: Enablement von über 400 Anwendern
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